Nooblasto

Apa itu Google Form? Pengertian, Fungsi dan Cara Kerja Google Form

Banyak orang sekarang mengenal kata atau istilah google form. Dengan Google Forms, kita dapat melakukan entri data dalam bentuk kuesioner atau formulir dapat diselesaikan dengan mudah dalam waktu yang relatif singkat menggunakan layanan Google Forms online. Namun, tahukan apa Google Form itu? Berikut pembahasan lengkap pengertian, fungsi dan cara kerja Google Form.

Pengertian Google Form

Google Form atau Google fomulir adalah aplikasi yang disediakan oleh Google untuk pekerjaan manajemen survei yang terintegrasi ke dalam aplikasi Google Drive seperti Google Docs, Spreadsheets dan Slides.

Sekarang dengan menggunakan Google Forms Anda dapat menyelesaikan berbagai bentuk pekerjaan, seperti pembuatan angket/kuesioner, soal ujian, polling, formulir pendaftaran, absensi, dan lainnya.

Layanan Google Forms gratis dan mudah digunakan, yang Anda butuhkan hanyalah sebuah akun dengan Google untuk membuat Google Forms secara otomatis. Selain itu, tahapan pembuatan Google Forms cukup mudah bagi pemula dengan tampilan yang simple dan nyaman, sehingga Google Forms adalah pilihan paling populer saat ini.

Fungsi Google Form

Di antara banyak hal yang dapat dilakukan dengan Google Forms, Fungsi utama dari Google Forms adalah untuk memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mendapatkan data dari responden secara online..

Tidak perlu menyediakan kertas atau dokumen cetak, cukup tentukan jenis data yang akan dimasukkan, lalu jadikan sebagai formulir online di Google, dan bagikan hasil yang ditautkan kepada responden untuk mulai memasukkan data.

Data masukan dari responden akan disimpan dengan aman di akun Google Drive Anda, dan data tersebut dapat diunduh dalam format spreadsheet atau format .CSV. Dengan menggunakan format ini, data dari Google Form dapat dibuka di komputer lokal Anda menggunakan aplikasi pengolah kata.

Fitur Google Form

Beberapa fitur yang dimiliki Google Forms adalah sebagai berikut:

1. Google Form Gratis

Hingga saat ini, hingga waktu yang belum ditentukan, Google Forms masih gratis, hanya dengan satu akun Google, Anda dapat dengan mudah membuat formulir online di Google Forms.

2. Google Form Kuesioner

Pembuatan kuisioner untuk berbagai keperluan, biasanya membutuhkan media pendukung seperti kertas, misalnya penyusunan kuisioner untuk tugas akhir atau tesis, cukup merepotkan pembuatnya.

Dengan menggunakan Kuesioner Google Form, cukup mengidentifikasi titik data input yang akan diambil, kemudian menyimpan data tersebut dalam file spreadsheet di Google Drive. Data disimpan dengan aman dan dapat diunduh setiap saat setelah pengisian kuesioner.

3. Google Form untuk Ujian

Google Form juga dapat membuat soal pilihan ganda dan esai untuk membantu penilai membuat ujian online. Dan juga, soal ujian dapat disematkan pada halaman website yang telah ditentukan.

4. Google Form Absensi

Melalui Google Forms, Anda dapat absensi secara online, sehingga memudahkan urusan presensi suatu acara atau kegiatan lainnya.

5. Google Form Vote

Pilihan menggunakan kertas sekarang sudah jarang digunakan, dan selain membutuhkan biaya yang banyak, juga membuat pekerjaan menjadi tidak efisien, ketika hasil polling atau polling harus disajikan kembali di akhir acara.

Dengan menggunakan fitur Google Forms untuk memilih, kita dapat memotong banyak biaya. Cukup dengan melakukan tampilan polling di google form, lalu membagikan alamat link, dan otomatis mendapatkan rekap secara real time.

6. Google Form untuk Sertifikat

Setiap workshop atau acara workshop tentang konsep pembuatan sertifikat biasanya mengacu pada daftar hadir peserta, yang kemudian dimasukkan secara manual pada halaman spreadsheet dan kemudian dicetak.

Sekarang, dengan formulir google saat ini, pekerjaan ini akan lebih mudah dan memakan waktu lebih sedikit. Cukup membuat format sertifikat atau blanko kosong, lalu buat formulir untuk input data sertifikat di google form. Setelah peserta memasukkan data pada formulir, data akan dikirim ke email masing-masing peserta atau bisa langsung di print. .

Cara Kerja Google Form

Cara kerja Google Form seperti ini:

  1. Pastikan sudah masuk ke akun Gmail/Google, lalu kunjungi alamat url docs.google.com.
  2. Buat formulir dari Google Drive berdasarkan data yang diinginkan.
  3. Bagikan tautan formulir dengan responden atau orang yang mengisi formulir.
  4. Kelola data pada spreadsheet untuk diunduh dan dicetak.

cara kerja google form

Untuk cara membuatnya, Anda bisa membaca artikelnya di sini.

Baca Juga!

Akhir Kata

Demikian artikel tentang pengertian, fitur dan cara kerja Google Form. Semoga dengan penjelasan singkat di atas akan menambah wawasan Anda tentang produk Google ini.