Bekerja dari rumah menjadi pilihan banyak perusahaan di tengah masa pandemi. Untuk mengatasi hal ini, perusahaan bisa mengandalkan absensi online untuk melakukan pencatatan absensi layaknya ketika di kantor. Lalu, apa saja keunggulan dari absensi online ini?
Sekilas Mengenai Absensi Online
Absensi online merupakan salah satu cara untuk memaksimalkan pengelolaan kehadiran karyawan, khususnya jika karyawan sedang bekerja dari rumah atau work from home. Penggunaan absensi online cukup mudah.
Pertama, karyawan harus lebih dulu mengunduh aplikasi yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Lalu karyawan dapat login dengan menginput username dan password. Setelah itu, karyawan bisa langsung mencatatkan kehadiran mereka melalui aplikasi absensi online. Begitu juga ketika karyawan hendak mencatatkan waktu “pulang” mereka
Data kehadiran yang dicatatkan oleh karyawan melalui aplikasi akan masuk dan simpan dalam sistem serta terlihat oleh HRD melalui dashboard saat itu juga. Cara ini dapat meminimalisir kemungkinan adanya kecurangan dari karyawan ketika mencatatkan kehadiran.
Keunggulan Sistem Absensi Online
Dari ulasan singkat di atas, bisa dikatakan bahwa salah satu keunggulan utama dari sistem absensi online adalah mudah digunakan dan real time. Namun, ada beberapa manfaat lain yang akan dirasakan dari sistem tersebut. Apa lagi, ya?
1. Terintegrasi dengan Sistem Penggajian
Para staff HRD sudah pasti tahu jika kehadiran karyawan akan berpengaruh kepada gaji bulanan yang mereka terima. Setiap bulannya, HRD akan memasukkan data kehadiran karyawan yang sudah direkap ke dalam sistem penggajian secara manual.
Akan tetapi, berkat adanya absensi online, HRD bisa meninggalkan cara manual tersebut. Sistem absensi online sudah terintegrasi dengan sistem penggajian sehingga data kehadiran dapat langsung digunakan untuk memproses gaji karyawan.
2. Membantu Membuat Laporan Otomatis
Jika menggunakan absensi melalui aplikasi fingerprint, HRD tetap harus melakukan rekapitulasi absensi yang akan digunakan sebagai laporan. Semua data absensi pada spreadsheet tersebut cukup memusingkan kepala terutama jika tugas HRD sedang padat-padatnya.
Dengan menggunakan absensi online, HRD bisa bekerja lebih efektif karena sistem bisa membuat laporan absensi secara otomatis. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk merekap absensi.
3. Aman dan Rahasia
Data kehadiran yang masuk melalui aplikasi absensi online disimpan dalam database berbasis cloud. Database ini hanya dapat diakses oleh orang tertentu yang punya kepentingan khusus seperti HRD dan jajaran manajerial. Oleh karena itu, data kehadiran dijamin aman dan rahasia.
Contoh sistem absensi online yang menjamin keamanan dan kerahasiaan data karyawan adalah sistem absensi dari LinovHR. Hal ini membuat LinovHR cukup familiar di kalangan HRD dan dipercaya oleh banyak perusahaan.
4. Hemat
Dan keunggulan yang terakhir dari absensi online adalah hemat biaya. Mengapa demikian? Karena perusahaan tidak perlu menganggarkan biaya untuk pemeliharaan atau perbaikan mesin seperti absensi manual yang masih mengandalkan fingerprint. Perusahaan hanya perlu mengeluarkan biaya berlangganan untuk menggunakan sistem absensi dan biasanya besaran biaya tersebut disesuaikan dengan jumlah karyawan yang ada di perusahaan.
Itulah beberapa keunggulan dari absensi online. Semua keunggulan ini akan membantu efektifitas dan efisiensi kinerja HRD serta membantu karyawan untuk mencatatkan absensi selama bekerja dari rumah. Jadi, walau bekerja dari rumah, pencatatan absensi dan sebagainya bisa berjalan normal layaknya di kantor seperti biasa.
Seorang hobi ngegame dan nonton film anime. Disela waktunya suka menulis artikel topik teknologi kompleks agar mudah dipahami oleh pembaca sehari-hari.