Ada beberapa metode yang bisa dilakukan untuk menyambungkan komputer ke printer. Cara menyambungkan printer ke komputer menggunakan kabel USB adalah cara umum dilakukan. Hampir semua merk dan tipe printer yang dirilis, pasti memiliki akses kabel USB untuk menyambungkan ke komputer. Sekalipun sudah memiliki akses lain seperti WiFi, bluetooth, dan jaringan lainnya.
Cara Mudah Menyambungkan Printer ke Komputer dengan Kabel USB
Setiap membeli printer baru, pembeli pasti mendapatkan seperangkat kabel USB untuk menyambungkan komputer dan printer. Walaupun sudah ada perangkatnya agar dapat terhubung dengan baik di komputer yang dituju. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan pemilik untuk mengkoneksikan printer ke komputer. Berikut adalah penjelasan mengenai tahapannya:
1. Menginstall Program Printer ke Komputer
Langkah yang pertama ini berlaku jika komputer dan printer belum pernah dihubungkan sebelumnya. Pemilik wajib untuk menginstall terlebih dahulu program printer kepada komputer atau perangkat laptop sebelum menyambungkannya. Ketika membeli perangkat printer baru, biasanya akan dibarengi dengan CD program yang berisi program pemasangan printer.
Masukkan CD pada slot CD di perangkat komputer maupun komputer. Kemudian, ikuti langkah-langkah yang muncul untuk menginstall program ke dalam perangkat komputer maupun laptop. Beberapa perangkat printer apalagi yang seri terbaru tidak dibarengi dengan CD program ini. Hal ini mengikuti beberapa desain perangkat laptop terbaru yang tidak dilengkapi dengan slot CD.
Tidak perlu khawatir, karena pemilik bisa mendownload program printer di website resmi brand printernya. Tinggal sesuaikan saja dengan tipe printer yang dimiliki sekaligus sistem operasi yang ada di laptop. Program printer ini biasanya ukurannya cukup besar jadi pastikan pemilik terhubung dengan WiFi ketika ingin mendownloadnya.
2. Nyalakan Printer dan Perangkat Komputer
Cara menyambungkan printer ke komputer melalui kabel USB selanjutnya adalah menyalakan printer dan perangkat komputer. Penyambungan memang lebih ideal jika dilakukan dengan kondisi kedua perangkat sedang menyala. Nyalakan printer melalui tombol ON dan nyalakan komputer dengan cara biasanya.
Ketika dua perangkat ini sudah menyala. Sambungkan keduanya dengan kabel USB yang tersedia. Tancapkan kabel ke bagian printer terlebih dahulu. Kemudian, baru tancapkan kabel USB yang cocok dengan input perangkat komputer.
Kondisi kedua perangkat yang menyala ini akan memudahkan sistem dalam melakukan pendeteksian. Jadi, begitu kabel USB sudah ditancapkan ke kedua perangkat. Perangkat printer bisa langsung terdeteksi oleh perangkat komputer.
3. Buka Pengaturan Printer di Control Panel
Perangkat komputer memang sudah bisa mendeteksi keberadaan printer. Untuk pengaturan perangkat printer yang lebih lanjut. Pengguna harus membuka pengaturan printer di bagian ‘Control Panel’ di perangkat komputer. Caranya dengan buka ‘Start Menu’ kemudian pilih ‘Control Panel’.
Setelah itu, pemilik akan melihat ada banyak pengaturan dari aspek komputer. Pilihlah opsi ‘Hardware and Sound’, dalam opsi tersebut akan ada menu ‘Printer’. Klik dua kali pada opsi tersebut hingga pengaturan terbuka.
4. Menambahkan Perangkat Printer Baru
Cara menyambungkan printer ke komputer berikutnya perlu dilakukan jika nama printer tidak muncul di pengaturan komputer. Hal ini merupakan hal yang wajar apalagi jika printer baru pertama kali dipasang pada perangkat komputer. Pemilik tinggal menambahkan perangkat printer baru agar terdaftar pada pengaturan printer komputer.
Caranya dengan klik ‘Add a Printers’ yang tertera di pengaturan printer. Kemudian, akan muncul kotak dialog baru. Kotak dialog ini akan meminta pemilik untuk menentukan sumber pencarian printer baru ATAU ‘Choose a Printer Port’. Pilihlah ‘Use an Existing Port’ agar perangkat komputer fokus pada printer yang sudah dipasangkan melalui kabel USB. Kemudian tekan tombol ‘Next’,
5. Menginstall Printer Driver
Setelah memilih printer yang sudah disambungkan dengan kabel USB, selanjutnya pemilik akan diminta memilih driver atau program printer yang sudah diinstall di perangkat komputer. Jika perangkat komputer pernah terinstall oleh program printer lain atau driver lain. Maka akan muncul beberapa pilihan driver yang bisa digunakan.
Pastikan pemilik memilih driver yang sesuai dengan merk perangkat printer yang sudah diinstall sebelumnya. Jika, komputer sebelumnya belum pernah di install driver perangkat printer lain. Maka program printer yang sudah diinstall sebelumnya akan langsung muncul di halaman tersebut. Pilih driver yang tepat kemudian tekan ‘Next’. Tunggu hingga muncul kotak dialog yang menampilkan review dari program komputer untuk mengakhiri proses.
6. Menunggu Hingga Proses Pemasangan Selesai
Setelah semua sudah dipastikan beres, cara selanjutnya tinggal menunggu hingga proses pemasangan selesai. Tekan tombol ‘Finish’ yang tersedia, kemudian pemasangan akan segera diproses. Beberapa merk laptop membutuhkan waktu beberapa menit untuk menyelesaikan proses ini. Setelah proses selesai, pemilik sudah bisa langsung menggunakan printer untuk mencetakan dokumen yang ada di perangkat komputer.
Itulah cara menyambungkan printer ke komputer melalui kabel USB. Tahapan di atas sebenarnya hanya perlu dilakukan sekali saja. Ketika perangkat komputer pertama kalinya dihubungkan dengan perangkat printer. Selanjutnya, jika pemilik ingin menggunakan kembali printer dengan perangkat komputer yang sama.
Baca Juga: Cara Membuat Dual Monitor yang Pada Laptop atau Komputer
Maka pemilik tidak perlu mengulangi langka yang sama di atas. Tinggal memasangkan perangkat komputer dan printer dengan kabel USB saja. Maka perangkat komputer langsung bisa mengenali perangkat printer. Hal ini karena programnya sudah disambungkan sebelumnya, pemilik tidak perlu menambahkan perangkat baru seperti langka yang ada di atas lagi.