Cara Mengedit File PDF – Ketika John Warnock, salah satu pendiri Adobe, mengembangkan Portable Document Format (PDF), ia ingin mempermudah orang untuk mendistribusikan dokumen tanpa perlu mencetaknya. Anehnya, ternyata tidak terlalu user-friendly.
File tidak hanya berukuran besar, tetapi formatnya tidak mendukung hyperlink eksternal dan hanya dapat dilihat dengan aplikasi penampil PDF khusus. Seiring waktu, peningkatan fungsional disertakan dalam berbagai versi format file PDF yang membuatnya lebih mudah untuk dikerjakan.
Namun, masih tidak semudah membuat perubahan atau mengedit pada dokumen PDF seperti kebanyakan format dokumen teks lainnya, karena dokumen PDF tidak benar-benar dimaksudkan untuk diedit ulang.
Sebagian besar sumber file PDF berawal dari dokumen lain seperti Word, dan dikonversi ke format file PDF untuk didistribusikan. Jika Anda bukan penulis asli, akan sedikit lebih sulit untuk mengedit file karena file sumber tidak tersedia untuk Anda, atau Anda tidak memiliki aplikasi yang tepat untuk mengeditnya.
Kabar baiknya adalah ada beberapa cara untuk mengedit dokumen PDF. Kami akan menunjukkan empat cara terbaik untuk mengedit file PDF secara offline dan online. Langsung simak saja caranya di bawah ini!
Cara Edit File PDF Secara Offline
1. Menggunakan Adobe Acrobat
Adobe Acrobat adalah tool yang paling jelas untuk mengedit PDF. Seperti kebanyakan penawaran Adobe, Anda dapat dengan mudah mendapatkannya secara online dengan membeli editor versi Standar atau Pro.
Jika Anda tidak ingin membayarnya, Anda dapat mendaftar untuk uji coba gratis 7 hari dan mengakses fitur terbaik Acrobat DC.
- Untuk mulai mengedit PDF, Anda perlu membuka file di Adobe Acrobat.
- Buka File>Open.
- Pilih Edit PDF di panel kanan.
- Klik teks atau gambar yang ingin Anda edit. Adobe Acrobat akan menampilkan semua tool pengeditan yang Anda perlukan untuk memformat teks Anda.
- Catatan: Jika ada font tertentu yang ingin Anda gunakan, dan font tersebut tidak diinstal atau disematkan di sistem, Anda tidak dapat mengedit teks apa pun di dokumen PDF Anda. Untuk font yang disematkan, Anda hanya dapat mengubah ukuran dan warna font.
- Simpan file setelah selesai melakukan perubahan.
Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat untuk mengedit dokumen PDF di laptop atau PC Windows dan Mac. Plus, jika Anda berlangganan Acrobat Pro DC, Anda dapat mengedit PDF di Android dan iOS dari mana saja, di perangkat apa pun menggunakan aplikasi Acrobat Reader.
2. Menggunakan Microsoft Word
Jika Anda sudah memiliki versi terbaru Microsoft Word (2013 atau yang lebih baru), ini adalah cara termudah dan tercepat untuk mengedit dokumen PDF yang sudah ada.
Format file Word dan PDF itu sangat berbeda, yang berarti beberapa informasi seperti tabel dengan cell spasi, efek font, fitur isian formulir, dan lainnya mungkin hilang dalam proses mengubah PDF ke Word.
- Pertama, buka program Microsoft Word dan klik tab File.
- Klik Open untuk memilih file PDF yang ingin Anda edit dari jendela dokumen.
- Selanjutnya Anda akan mendapatkan pesan yang mengatakan Word akan mengonversi PDF Anda menjadi dokumen yang dapat diedit, dan kontennya menjadi format yang bisa ditampilkan Word. Cara ini tidak akan mengubah PDF asli sekalipun.
- Klik OK. Buat perubahan yang Anda inginkan pada dokumen, dan klik File>Save untuk menyimpannya kembali ke format PDF.
Cara Edit File PDF Secara Online
1. Menggunakan Google Docs
Ini adalah cara alternatif yang mudah dan cepat untuk mengedit file PDF. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mengedit PDF di Google Docs.
- Login ke Google Drive dengan akun Google Anda. Klik New di sisi kiri atas.
- Pilih File Upload.
- Di jendela dokumen, temukan file PDF yang ingin Anda edit dan klik Open. Setelah unggahan selesai, klik Recent di panel kiri untuk menemukan PDF yang baru saja Anda unggah.
- Klik kanan pada nama file PDF dan pilih Open with>Google Docs.
- File dokumen baru yang dapat diedit akan dibuat.
- Klik dua kali untuk membuat perubahan yang diperlukan dan mengunduhnya sebagai PDF. Anda juga dapat mengirim email atau membagikannya dengan orang lain menggunakan tautan yang dapat dibagikan.
2. Menggunakan Editor PDF Online
Menggunakan editor PDF online memungkinkan Anda mengedit, menambahkan, atau memodifikasi teks dan gambar, menandatangani nama, mengisi formulir, dan lain-lain. Namun, ada beberapa editor PDF online yang dapat Anda gunakan melalui browser web Anda untuk mengedit file PDF dan kemudian menyimpannya kembali ke komputer atau penyimpanan cloud Anda, atau membagikannya dengan orang lain.
Tidak semua pengeditan PDF menawarkan fitur yang sama. Beberapa memiliki batasan pada apa yang dapat dan tidak dapat Anda lakukan, tetapi Anda dapat menggunakan lebih dari satu alat untuk memproses dokumen PDF yang sama.
Salah satu dari banyak editor PDF online yang dapat Anda gunakan adalah editor PDF Sejda. PDF Sejda dapat berjalan sepenuhnya di browser web Anda, atau Anda bisa menggunakan versi desktop.
- Cukup buka situs web Sejda, dan klik PDF Editor di bawah kolom Edit & Sign.
- Di sana, unggah file PDF yang ingin Anda edit. Anda dapat mengklik tombol Upload PDF file berwarna hijau untuk mengunggah file Anda dari komputer Anda.
- Anda juga dapat memilih lokasi dengan mengklik menu drop-down dan mengupload dari Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau Alamat Web (URL).
- Catatan: Untuk versi desktop tidak memungkinkan Anda menambahkan PDF berdasarkan URL atau layanan penyimpanan online.
- Sekarang Anda memiliki format dokumen yang dapat diedit. Seperti Acrobat, editor Sejda PDF menawarkan menu dengan alat pengeditan yang dapat Anda gunakan untuk memformat teks Anda menggunakan font, warna, atau ukuran yang berbeda.
- Buat perubahan yang Anda inginkan lalu klik Apply changes (tombol hijau) di tengah bawah layar Anda.
- Jangan khawatir tentang file Anda disimpan di server mereka. Sejda akan menghapus semua file yang diunggah secara otomatis setelah dua jam. Anda juga dapat menghapusnya sendiri dengan mengklik ikon Delete Files.
Baca Juga!
Akhir Kata
Nah itulah artikel 4 cara mengedit file PDF yang harusnya cukup mengatasi masalah di atas untuk sebagian besar pengguna. Cara diatas mungkin bukan cara terbaik untuk edit file PDF tanpa cacat sedikitpun.
Nooblasto sarankan sebelum Anda ingin menjadikan dokumen final dengan format PDF, alangkah baiknya Anda benar-benar teliti dan memastikan bahwa dokumen tersebut siap di jadikan PDF. Agar tidak terjadi kesalahan yang menyebabkan Anda mengedit ulang lagi.
Dan pastikan juga Anda mempunyai backup-an file sumber dokumen Anda dengan format dokumen yang mudah di edit seperti Word. Semoga artikel ini bermanfaat.
Seorang penulis yang bersemangat untuk memberikan wawasan baru kepada pembacanya. Dengan kepribadian yang penuh semangat, dia senang menulis artikel seputar informasi teknologi dan menjadikannya lebih mudah dimengerti.