2 Cara Mengecilkan File Word (Mudah dan Cepat)

2 min read

cara mengecilkan file word
jual baju branded murah

Cara Mengecilkan File Word – File word memiliki ukuran yang variatif, apalagi jika Anda terlalu menggunakan gambar di dalamnya, sudah pasti ukuran file dokumen Word Anda akan membengkak.

Sedangkan Anda perlu mengecilkan file Word untuk kepentingan mendaftar online atau buat lampiran email CV. Karena kebanyakan website untuk mendaftar identitas online memerlukan foto yang dibatasi ukurannya. Ini juga berlaku ketika melamar kerja via email. Karena banyak perusahaan memiliki batas ukuran untuk lampiran email.

Untuk mengatasi masalah diatas. Berikut adalah beberapa tips cepat dan mudah tanpa aplikasi tambahan bagaimana cara memperkecil file Word.

Cara Memperkecil Ukuran File Word Sampai Maksimal

1. Masukkan file Berbentuk Gambar dengan Fitur Insert, bukan Copy dan Paste

Kebanyakan orang suka menggunakan copy dan paste untuk menambahkan gambar ke Microsoft Word. Memang dengan cara begitu akan sangat mudah dan cepat, tetapi tidak efisien karena gambar yang Anda copy paste format default adalah file bitmap.

Kami sarankan Anda menggunakan format file JPG dan Anda bisa melihat perbedaan ukuran file daripada menggunakan file bitmap untuk sumber gambar Anda.

Ikuti langkah di bawah untuk menyisipkan gambar di Microsoft Word.

  • Dari menu Insert, pilih Picture.
  • Dari submenu, pilih This Device.
  • Arahkan ke gambar yang Anda inginkan dan klik tombol Insert.

2. Compress Gambar

Dalam kebanyakan kasus, Anda bisa mengecilkan ukuran file Word dengan mengkompress gambar. Dengan mengecilkan ukuran file gambar berarti juga akan berdampak pada ukuran file Word Anda.

Ikuti langkah di bawah untuk memampatkan gambar di Word.

  • Klik gambar di dokumen Anda.
  • Anda akan melihat batas ukuran muncul di sekitar gambar.
  • Klik Picture Format di menu atas.
  • Klik Compress Pictures pada toolbar.cara compress file gambar di word
  • Buat pilihan Anda pada dialog Compress Pictures. Pilihan akan berbeda berdasarkan dokumen Anda.kompres gambar di word
  • Klik OK.

Catatan: Jika Anda tidak melihat pilihan Compress Picture, Anda dapat mengetikkan kata tersebut ke dalam kotak Search di bagian atas toolbar.

Alternatif lainnya, Anda bisa compress gambar secara online. Contoh saja menggunakan website TinyJPG.com. Cukup upload gambar yang ingin Anda compress, biarkan website bekerja mengecilkan ukuran gambar, jika sudah selesai Anda tinggal mengunduhnya.

3. Matikan Thumbnail Picture

Thumbnail Picture adalah gambar kecil dari halaman pertama dokumen atau biasa digunakan untuk  Preview Image (gambar pratinjau). Kadang karena merupakan gambar paling depan suatu dokumen, kita pasti akan menggunakan gambar berkualitas tinggi agar terlihat menarik. Tetapi, itu hanya akan menambah ukuran file Word Anda.

Jadi disini Anda harus mematikan fitur tersebut. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah ini.

  • Buka dokumen Word Anda.
  • Di menu File, pilih Save AS.
  • Simpan file dengan nama default atau nama sesuai dengan keinginan Anda.
  • Lalu, klik link More options..
  • Hilangkan tanda centang di kotak untuk Save Thumbnail.
  • Terakhir tinggal tekan tombol Save.

Catatan: Prosedur yang sama bekerja ketika Anda membuat dokumen baru. Pastikan Anda tidak mencentang opsi Save Thumbnail.

4. Gunakan Format File .docx

Kadang-kadang kebiasaan lama sulit untuk ditinggalkan. Beberapa orang yang masih menyimpan dokumen Word mereka dalam format .doc. Mereka mengira bahwa versi Word yang lebih baru kompatibel untuk Word versi lama. Meskipun itu memang benar, format file .docx menawarkan lebih banyak fitur dan kompresi yang lebih baik.

Cara Compress Ukuran File Word Online

Bagi yang tidak mau ribet, Anda bisa menggunakan layanan optimasi ukuran file dokumen Word. Banyak di luar sana, situs layanan kompresi file, termasuk file Word.

Dengan menggunakan cara ini akan menghemat waktu Anda tanpa perlu pusing.

Begini cara mengkompres file Word online:

  • Kunjungi terlebih dahulu www.wecompress.com.mengecilkan file word secara online
  • Klik tombol Add kemudian silakan pilih dokumen yang Anda inginkan
  • Tunggu prosesnya selama beberapa saat.
  • Setelah selesai, Anda bisa langsung menyimpan hasilnya.

Hasil dari compress website diatas bisa sampai setengahnya, bahkan menurut sumber tertentu, ada yang sukses mengecilkan file dokumen mereka dari 8MB ke 1MB.

Jadi semuanya variatif, tergantung jenis dokumen dan isi gambar didalamnya.

Baca Juga! Cara Membuat Pangkat di Word

Akhir Kata

Demikian, artikel tentang cara mengecilkan file Word.

Perlu Anda ketahui bahwa hasil dari cara yang disebutkan diatas akan variatif, tergantung seberapa banyak kata, halaman, dan gambar serta besar resolusi yang Anda gunakan.

Namun dengan memakai cara diatas, rata-rata hasil kompresi bisa mencapai diatas 80%, dengan kualitas yang bisa dibilang lumayan.

Jika ada pertanyaan seputar hal ini, Anda bisa mengirimkannya melalui kolom komentar yang tersedia dibawah.

Semoga bermanfaat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *