Cara Mengecilkan File PDF – Ketika Anda mau melamar kerja atau tes seperti CPNS dan mereka memberikan syarat dengan mengupload dokumen penting dalam bentuk file PDF. Di situ pasti tertera berapa limit file yang harus di upload, bukan? Nah, tak jarang file dokumen Anda dalam format PDF memiliki ukuran file besar karena banyaknya dokumen yang harus di satukan.
Apalagi jika dokumen Anda terdapat gambar dengan grafis yang tinggi. Sudah pasti ukuran file PDF Anda akan ikut membesar. Meskipun Anda dapat mengedit file PDF, Anda harus mengurangi kualitas untuk mengurangi ukuran file secara keseluruhan. Namun, ada cara terbaik untuk masalah tersebut, yaitu Anda harus kompres file PDF.
Jika Anda ingin tahu cara mengompres PDF, Anda bisa mengatasi masalah ini dengan memadatkan file menggunakan perangkat lunak pihak ketiga di Windows dan aplikasi bawaan Mac atau dengan menggunakan layanan compress file online. Langsung saja simak cara mengecilkan file PDF di bawah ini!
Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Secara Offline
1. Cara Kompres File PDF Di Windows Menggunakan PDF Compressor
Tidak ada aplikasi bawaan untuk mengompres PDF pada Windows, kecuali Jika Anda ingin menambahkannya ke file zip terlebih dahulu. Ini berarti Anda harus menggunakan tool kompresi pihak ketiga untuk memadatkan file PDF.
Di luar sana banyak tool compress file PDF, salah satu tool terbaik adalah Free PDF Compressor. Aplikasi gratis ini telah ada selama beberapa tahun, tetapi masih merupakan salah satu cara termudah dan tercepat untuk mengompres PDF di Windows. Untuk mengetahui cara menggunakannya, ikuti langkah-langkah berikut.
- Unduh, instal, dan jalankan perangkat lunak Free PDF Compressor untuk memulai. Di jendela Free PDF Compressor, klik tombol Browse di samping kotak PDF File untuk memilih file Anda. Berikan lokasi dan nama file untuk file yang dikompresi dalam kotak File Output.
- Di bawah bagian Settings, Anda dapat mengatur kualitas file PDF yang disukai. Screen adalah kualitas terendah, sementara Printer dan Prepress adalah opsi kualitas yang lebih tinggi. Pilih tingkat kualitas yang ingin Anda gunakan, lalu tekan Compress untuk memulai kompresi PDF.
- Free PDF Compressor akan memberi tahu Anda ketika kompresi file selesai. Tekan OK untuk menutup jendela.
Karena Free Compressor PDF menyimpan file terkompresi sebagai file terpisah dari file aslinya. Jika Anda tidak puas dengan hasil kompresi, Anda dapat mengulangi proses untuk mendapatkan hasil kompresi kualitas yang lebih tinggi.
2. Cara Kompres File PDF di Mac Menggunakan Preview
Tidak seperti Windows, macOS menyertakan fitur kompresi PDF bawaan sebagai bagian dari aplikasi Preview untuk tampilan gambar dan dokumen. Aplikasi ini disertakan di semua laptop atau PC Mac, dan Anda dapat menemukannya di daftar aplikasi Launchpad Anda.
- Untuk memadatkan file PDF di Mac, buka aplikasi Preview dan pilih file PDF untuk dibuka. Setelah dibuka, tekan File > Export dari bilah menu.
- Di menu Export, pilih nama file baru (atau biarkan nama file sama untuk menimpa file yang ada) dan lokasi untuk menyimpan file. Di menu Quartz Filter, pilih opsi Reduce File Size. Lalu, tekan Save setelah Anda siap untuk memulai proses kompresi.
Preview akan segera menyimpan versi dokumen PDF Anda yang diperbarui dan dikompresi. Anda harus membukanya di Preview untuk melihat hasil perubahan kualitas yang telah di kompresi oleh aplikasi.
Cara Mengecilkan Ukuran File PDF Secara Online
Jika Anda tidak ingin mengunduh perangkat lunak tambahan untuk kompres file PDF Anda, Anda dapat menggunakan berbagai layanan kompres PDF online sebagai gantinya. Namun, jika Anda ingin menggunakan layanan online seperti ini, Anda hanya harus melakukannya dengan dokumen yang tidak sensitif.
FYI, menggunakan layanan ini melibatkan pengunggahan file ke server jarak jauh, di mana file dapat tetap di server untuk jangka waktu tertentu. Ini menimbulkan risiko keamanan serius untuk dokumen penting apa pun yang mungkin berisi data pribadi, dan Anda hanya boleh menggunakan situs kompresi online untuk file yang akan Anda bagikan secara publik.
Ada berbagai layanan untuk mengompres file PDF online, contohnya I Love PDF. Sebagian besar layanan bekerja dengan cara yang sama. Namun, menggunakannya memungkinkan Anda untuk mengunggah file, memilih kualitas, dan mengunduh file terkompresi dengan hasil kompresi maksimal.
- Untuk menggunakan I Love PDF, tekan tombol Select PDF Files untuk memilih file PDF yang ingin Anda kompres. Anda juga dapat menyeret dan meletakkan file langsung ke jendela situs web untuk mengunggahnya secara otomatis.
- Setelah file diunggah, Anda dapat memilih tingkat kompresi dari menu sebelah kanan. Semakin tinggi kompresi, semakin rendah kualitas file output Anda (dan sebaliknya). Pilih Extreme Compression untuk kompresi maksimum, Recommended Compression untuk kompresi sedang tetapi dengan kualitas yang wajar, atau Less Compression untuk kompresi terendah tetapi untuk kualitas yang jauh lebih tinggi. Tekan tombol Compress PDF untuk memulai kompresi setelah Anda siap.
- Jika proses sudah selesai, Anda harus mendownloadnya. Karena hasil kompresi di simpan di server. Tekan tombol Download Compressed PDF untuk mengunduh file yang sudah di kompres. Detail ukuran sebelum dan sesudah kompresi akan ditampilkan di bawahnya.
- Jika Anda ingin menyimpan file ke penyimpanan cloud, atau mendistribusikannya ke orang lain menggunakan layanan I Love PDF, Anda dapat menggunakan ikon berbagi di sebelah kanan tombol unduh. Anda dapat membagikannya ke Google Drive atau Dropbox, serta untuk membuat kode QR atau tautan berbagi untuk didistribusikan kepada orang lain.
- I Love PDF juga menyediakan opsi penghapusan, memungkinkan Anda untuk menghapus file dari servernya. Untuk menghapus file, tekan ikon Delete. Meskipun Anda sudah menghapusnya, tidak ada yang menjamin bahwa file akan dihapus sepenuhnya dari server situs menggunakan metode ini.
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak boleh menggunakan layanan seperti I Love PDF untuk dokumen yang bersifat sensitif. Untuk segala jenis dokumen sensitif yang berisi data pribadi, Anda harus menggunakan cara offline yaitu, dengan menggunakan perangkat lunak untuk memadatkan file, seperti aplikasi Preview atau Free PDF Compressor yang sudah disebutkan di atas.
Baca Juga!
Akhir Kata
Memadatkan PDF memungkinkan Anda mengurangi ukuran file tanpa menurunkan kualitas terlalu banyak. Dengan begitu membuatnya lebih mudah untuk berbagi secara online, melalui email atau layanan berbagi file lainnya.
Anda juga bisa melindungi file PDF Anda dengan kata sandi untuk menjaga konten dokumen sensitif tetap aman dari pihak yang tidak bertanggung jawab.
Jika Anda ingin membuka file PDF, Anda harus menginstal aplikasi pembaca PDF yang bagus seperti Adobe Acrobat atau Foxit Reader. Anda juga dapat mengubah file PDF ke Word, sehingga memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan berbagi file tanpa perlu menginstal aplikasi pihak ketiga terlebih dahulu.
Demikian, artikel tentang cara mengecilkan file PDF dari Nooblasto.com. Perlu Anda ketahui bahwa hasil dari cara yang disebutkan diatas akan variatif, tergantung seberapa banyak kata, halaman, dan gambar serta besar resolusi yang Anda gunakan.
Namun dengan memakai cara diatas, rata-rata hasil kompresi bisa mencapai diatas 80%, dengan kualitas yang bisa dibilang lumayan.
Semoga bermanfaat.